TalkPilot

Schornsteinfeger

Das Büro nimmt ab, während Sie auf dem Dach stehen.

Jahresfegung, Feuerstättenschau, Kaminofen-Abnahme – die Anrufe kommen gebündelt, das Team ist unterwegs. TalkPilot nimmt jeden Anruf an, vergibt Termine im Kehrbezirk und erinnert Kunden automatisch.

Gespräch vereinbaren (öffnet in neuem Tab) Testanruf: (0221) 95672249
Abstraktes Branchenmotiv: Schornsteinfeger

Die Ausgangslage

Verpasste Anrufe

Während der Arbeit vor Ort läuft das Telefon im Büro ins Leere – Kunden rufen den nächsten Betrieb an.

Manuelle Terminplanung

Kehrtermine, Schauen und Abnahmen von Hand zu koordinieren kostet jede Woche Stunden.

Feierabend heißt unerreichbar

Viele Kunden rufen abends oder am Wochenende an – und niemand nimmt das Anliegen auf.

Anrufaufkommen im Jahresverlauf

Pflichtkehr-Saison (Frühjahr/Herbst)
70 %
Normales Aufkommen
30 %

Saisonale Verteilung typischer Kehrbezirke

Aufgaben

Was der digitale Mitarbeiter im Kehrbezirk übernimmt

  • Kehrtermine vergeben

    Jahresfegung und Wartungstermine werden direkt im Kalender gebucht – passend zur Tourenplanung.

  • Feuerstättenschau koordinieren

    Schauen und Abnahmen werden mit allen nötigen Angaben erfasst und terminiert.

  • Automatische Erinnerungen

    Kunden erhalten vor dem Termin eine Erinnerung – weniger Leerfahrten, weniger Ausfälle.

  • Gebühren- und Standardfragen

    Fragen zu Kehrgebühren, Fristen und Abläufen beantwortet die KI sofort und korrekt.

  • Dringendes erkennen

    Versottung, Störung, Abnahme vor Einzugstermin – Dringendes wird priorisiert weitergegeben.

  • Saison-Spitzen abfangen

    Wenn alle gleichzeitig anrufen, skaliert die KI einfach mit – ohne Warteschleife.

Done for you

Wir kümmern uns um alles.

Kein Konfigurieren, kein Basteln: Wir bauen und betreiben Ihren Assistenten – live geht er erst nach bestandenem Qualitäts-Gate mit über 90 % Genauigkeit.

  1. 01

    Analyse

    Wir sehen uns Ihre Abläufe, Anliegen und Systeme an – bevor irgendetwas gebaut wird.

  2. 02

    Konzeption

    Gesprächslogik, Weiterleitungen und Prozessschritte werden auf Ihren Betrieb zugeschnitten.

  3. 03

    Integration

    Kalender, CRM oder Ticketsystem werden angebunden – Ihre Systeme bleiben, wie sie sind.

Häufige Fragen

Aus Gesprächen mit Betrieben wie Ihrem.

Mehr Hintergrund im Wissensbereich.

Kennt die KI die Begriffe meines Handwerks?

Ja – Jahresfegung, Feuerstättenschau, Kaminofen-Abnahme und Ihr Kehrbezirk werden im Onboarding hinterlegt.

Kann die KI meine Tourenplanung berücksichtigen?

Termine werden nach Ihren Regeln vergeben – etwa gebündelt nach Ortsteilen oder Wochentagen.

Was ist mit Kunden, die keine KI möchten?

Wer ausdrücklich einen Menschen wünscht, wird mit vollem Kontext weitergeleitet oder für einen Rückruf vorgemerkt.

Wie schnell bin ich startklar?

In der Regel innerhalb von 4–5 Werktagen, komplett eingerichtet und getestet.

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Kontakt

Lassen Sie uns Ihre Kommunikation neu aufsetzen.

Keine Demo-Show, keine Folienschlacht – ein Gespräch auf Augenhöhe über Ihre Abläufe. Oder Sie überzeugen sich selbst und rufen einfach unsere KI an.

Weg 1 · Testanruf

Rufen Sie unsere KI an

Die beste Demo ist ein echtes Gespräch: Unter dieser Nummer nimmt TalkPilot selbst ab – jederzeit.

(0221) 95672249

Weg 2 · Gespräch

Persönliches Gespräch

30 Minuten mit einem Gründer: Wir sehen uns Ihre Abläufe an und sagen ehrlich, wo Automatisierung trägt – und wo nicht.

Termin wählen(öffnet in neuem Tab) Kurze Frage? Schreiben Sie uns auf WhatsApp(öffnet in neuem Tab)

Weg 3 · Rückruf

Wir rufen Sie an